Por qué es importante
Las diferencias sin explicar entre registros contables, bancos, filiales y reportes de gestión son una de las principales causas de retrasos en el cierre y de pérdida de confianza en los números. Cuando las conciliaciones se hacen de forma manual, con archivos dispersos y fórmulas básicas, los errores se acumulan y el equipo financiero dedica horas a buscar diferencias en lugar de analizarlas.
En FINDEXA diseñamos y ejecutamos procesos de conciliación ordenados, documentados y, cuando es posible, automatizados. Nuestra experiencia en áreas financieras de la industria petrolera, con operaciones multisede y altos volúmenes de transacciones, nos permite identificar rápidamente el origen de las diferencias y proponer controles para que no se repitan.
¿Para quién es?
Empresas de la industria petrolera, energética, de consumo masivo y, en general, organizaciones con varias sedes, filiales o un alto volumen de transacciones que necesitan cerrar a tiempo y con números que cuadren.
Qué incluye el servicio
- Conciliaciones de los estados financieros (EEFF) contra registros auxiliares y reportes de gestión.
- Conciliaciones bancarias y de tesorería.
- Conciliaciones intercompañía entre filiales, sedes o unidades de negocio.
- Conciliación de cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventarios.
- Seguimiento de partidas pendientes, con antigüedad, responsables y plan de depuración.
- Plantillas estandarizadas y documentación para auditoría.
Beneficios para su empresa
Cómo trabajamos
Trabajamos con SAP, JDE, World Office, Odoo, Alegra, QuickBooks, Siigo, Excel, VBA, Power BI y SQL. Atención presencial y remota en toda Venezuela —Caracas, Maracaibo, Maturín, Puerto La Cruz, Barcelona, Valencia y Barquisimeto— y en Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se deben hacer las conciliaciones financieras?
Lo recomendable es conciliar al menos una vez al mes, antes del cierre contable. En cuentas de alto movimiento, como bancos o intercompañía, puede ser semanal. Definimos la frecuencia según el volumen y los riesgos de su operación.
¿Trabajan con el sistema contable que ya usamos?
Sí. Trabajamos con SAP, JDE, World Office, Odoo, Siigo, entre otros, y con la información que su empresa maneja en Excel. No es necesario cambiar de sistema.
¿Pueden automatizar las conciliaciones?
En muchos casos, sí. Con Excel avanzado, VBA, Power BI o SQL podemos automatizar el cruce de información y dejar solo las excepciones para revisión manual.
Solicite un diagnóstico gratuito
Más de 20 años de experiencia en áreas financieras de la industria petrolera venezolana y de consumo masivo. Conversemos sobre sus procesos y le presentamos una propuesta a la medida.